Plazos y condiciones

PLAZOS Y CONDICIONES

Todas las facturas son emitidas por REUS BORSA 2010 AIE como organizadora de la 50 edición de la Bolsa de Comercio Europea a excepción de las facturas de los artículos/servicios adicionales contratados por los expositores que serán facturados por REUS DESENVOLUPAMENT ECONÒMIC S.A. (FIRA DE REUS). Cada inscripción efectuada constituye un pedido. Todos los precios están detallados en la página web del evento a excepción de los artículos/servicios adicionales proporcionados por REUS DESENVOLUPAMENT ECONÒMIC S.A. (FIRA DE REUS).

Todas las cancelaciones deberán comunicarse por escrito. Las devoluciones sólo se efectuaran cuando las cancelaciones se notifiquen dentro de los plazos descritos a continuación en función del producto contratado. Las devoluciones se harán efectivas después el congreso una vez obtenidos los datos bancarios del contratante para realizar la transferencia. No se efectuaran devoluciones a causa de incomparecencias, retrasos en las llegadas o adelantos de fechas de partida. Para todas las cancelaciones con derecho a devolución existirá una tarifa de gastos de gestión (ver detalles según producto contratado). Las solicitudes de cambio de inscripción a favor de otra persona deberán comunicarse por escrito a la organización y recibir la aprobación de la misma.

Todos los precios son netos y están sujetos al IVA español vigente en el momento de la contratación. Todos los precios están cotizados en euros.

INSCRIPCIONES

Cada participante debe realizar su inscripción para la Jornada de Bolsa a título individual. Para contratar una mesa o estand deberá existir al menos una inscripción para la Jornada de Bolsa.

Tarifa especial:
Inscripción anticipada Jornada de Bolsa (hasta 31 de Julio de 2010):
180,00 incluido 15,00 de gastos de gestión administrativa.

Este precio sólo será aplicable si el pago se realiza durante los 7 días hábiles posteriores a la emisión del pedido como queda establecido en las condiciones de pago. Fecha límite inscripciones en la web: 15 de octubre de 2010.

Jornada de Bolsa:
Las inscripciones para la Jornada de Bolsa podrán realizarse hasta el día 15 de octubre a través de la página web www.reus2010.com. La organización contará con un punto de inscripción y recogida de documentación los días 27 y 28 de octubre de 9:00 a 18:00 horas y el día 29 de octubre de 8:00 a 13:00 horas en FIRA DE REUS (formas de pago aceptadas en mostrador: tarjeta de crédito y euros). Los participantes ya inscritos y alojados en alguno de los hoteles de la organización podrán recoger su documentación en el mismo hotel.

Cena de Gala y almuerzo Jornada de Bolsa:
Las inscripciones para la cena de Gala y el almuerzo de la Jornada de Bolsa podrán realizarse hasta el 15 de octubre de 2010 a través de la página web. A partir de esta fecha, deberá consultarse disponibilidad de plazas en el mostrador de FIRA DE REUS. Horario: días 27 y 28 de octubre de 9:00 a 18:00 horas y día 29 de octubre de 8:00 a 13:00 horas (formas de pago aceptadas en mostrador: tarjeta de crédito y euros).

Podrán contratarse mesas para un mínimo de 10 comensales.

Programa Social:
La organización se reserva el derecho a efectuar cambios en las excursiones por motivos climatológicos u otros. Todas las excursiones deberán contar con un mínimo de 20 participantes. Las inscripciones para las excursiones podrán realizarse hasta el 15 de octubre de 2010 a través de la página web. A partir de esta fecha, deberá consultarse disponibilidad de plazas en el mostrador de FIRA DE REUS. Horario: días 27 y 28 de octubre de 9:00 a 18:00 horas y día 29 de octubre de 8:00 a 13:00 horas (formas de pago aceptadas en mostrador: tarjeta de crédito y euros).

Cancelación de las inscripciones (jornada bolsa, cena gala, almuerzo jornada bolsa, programa social):
Las cancelaciones de las inscripciones podrán efectuarse hasta el día 31 de agosto de 2010 con la devolución del importe contratado. La devolución tendrá un coste administrativo de 30 €. Cualquier petición de cancelación o cambio deberá efectuarse por escrito a Reus Borsa 2010. A partir del 31 de agosto, no se efectuaran devoluciones del importe de las inscripciones.

Todas las contrataciones efectuadas hasta el 31 de agosto se incluirán en el catálogo de expositores y participantes y en los listados de expositores y participantes de la página web. A partir de esta fecha, no podemos garantizar su aparición en los mismos.

EXPOSITORES Y PATROCINADORES

No existe fecha límite para la contratación de mesas o estands hasta quedar completada la capacidad de la zona de exposición. La ubicación de los mismos se efectuará según orden de petición y características. A partir del 30 de Junio todas las contrataciones de estands, mesas y patrocinios/publicidad tendrán un 20% de recargo.

Cancelaciones:
Todas las cancelaciones deberán solicitarse por escrito a Reus Borsa 2010 AIE
Hasta el 31 de mayo – Devolución del importe contratado menos un 15% de gastos administrativos
Hasta el 31 de Julio – Devolución del importe contratado menos un 50% de gastos administrativos
A partir del 31 de Julio, no se realizarán devoluciones.

HOTELES

El importe total de las noches de hotel contratados debe pagarse por adelantado. Los precios están detallados en la página web del evento y son por persona y noche (incluido desayuno tipo buffet). En caso de producirse variaciones en las tasas gubernamentales, los precios deberán ajustarse a ellas. Los contratantes serán notificados inmediatamente sobre los cambios producidos. Los huéspedes de los hoteles serán responsables de todos los gastos extras generados durante su estancia y por la prolongación de la misma. Reus Borsa 2010 no se hace responsable de las pérdidas o daños producidos en el equipaje o los artículos de los huéspedes del hotel. La reserva de hotel queda garantizada con el pago de la factura del mismo. Rogamos avisen a Reus Borsa 2010 si desean registrase en su hotel después de las 18:00 horas. Para cualquier tipo de retraso o adelanto en la llegada, por favor contacten directamente con el hotel.

Fecha límite contratación hoteles: 1 de agosto de 2010. Fecha prorrogada hasta el 20 de septiembre. (Según disponibilidad)

A partir de esta fecha, sólo podrán contratarse los hoteles de la organización si existe disponibilidad de habitaciones.

Las fechas para las reservas de hotel son las siguientes:
Del 28 al 29 de octubre (1 noche)
Del 28 al 30 de octubre (2 noches)
Del 28 al 31 de octubre (3 noches)
Del 27 al 31 de octubre (4 noches)

Para otras fechas, rogamos soliciten disponibilidad a la organización.

Cancelaciones:
Los cambios en las reservas y las cancelaciones de habitaciones podrán realizarse hasta el 15 de agosto. Las devoluciones de los importes contratados hasta esta fecha tendrán un coste de 30€ (sin IVA) de gastos administrativos por habitación. A partir del día 15 de agosto, no podrán efectuarse cambios ni cancelaciones.

FACTURAS:

Todas las facturas emitidas en concepto de inscripción para la Jornada de Bolsa contendrán una tasa de 15 € por gastos administrativos. La contratación de otros productos está exenta de este coste a excepción de la contratación del hotel que tendrá una tasa añadida de 25 € por persona debida a los servicios incorporados a los hoteles de la organización. Estos hoteles contarán con punto de información y recogida de documentación para los participantes y transfers gratuitos a la Cena de Gala y la Jornada de Bolsa (días 28 y 29 de octubre de 2010).

CONDICIONES DE PAGO

Todos los pagos deberán realizarse en el plazo de 7 días hábiles a partir de la fecha de emisión del pedido. Se enviará automáticamente una confirmación de pedido con todos los datos del participante y su cesta de productos. Estos podrán ser consultados en cualquier momento a través de la página web. Cualquier nueva contratación efectuada, se añadirá a la cesta de compra del participante ya registrado. Cada pedido contará con su correspondiente factura.

Todos los pedidos que no se hayan pagado dentro del plazo de siete días recibirán un recargo de 50 € por cada aviso emitido por la organización y quedarán anulados antes de la celebración del evento. Cualquier tipo de descuento o condición contenida en ellos también quedará anulada si el pago no se efectúa dentro del plazo establecido para dichas condiciones preferentes.

Datos para la transferencia bancaria:

Banco: 2013 CAIXA CATALUNYA
Dirección del banco: 0673 Pl. Llibertat 6, 43201 Reus (Spain)
NIF: G08169815
Número de cuenta: 2013 0673 81 0201532460
IBAN Code: ES62 2013 0673 8102 0153 2460
BIC CESCESBBXXX

PROPIETARIO DE LA CUENTA:
Reus Borsa 2010 AIE

Por favor indique:

1-Número de participantes inscritos
2-Nombre de la empresa y dirección
3-Número/s de pedido/pedidos
4-Haga constar esta información: BOLSA DE COMERCIO EUROPEA
5-Haga constar esta información: SIN GASTOS BANCARIOS DEL RECEPTOR

Si desea pagar con tarjeta de crédito, por favor contacte con la organización. El uso de tarjetas de crédito tendrá un recargo del 5% sobre el importe facturado.

EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD:

Reus Borsa 2010 AIE no se responsabiliza de ningún tipo de lesión personal, accidente, daño u otros ni de los gastos adicionales producidos como resultado de cambios de fechas o lugares de celebración.

La organización se reserva el derecho de efectuar cambios en los hoteles por motivos organizativos y de comodidad de los asistentes.