Terminis i condicions

TERMINIS I CONDICIONS

Totes les factures són emeses per REUS BORSA 2010 AIE com a organitzador de la 50 edició de la Borsa de Comerç Europea a excepció de les factures dels articles/serveis addicionals contractats pels expositors que seran facturats per REUS DESENVOLUPAMENT ECONÒMIC S.A. (FIRA DE REUS). Cada inscripció efectuada constitueix una comanda. Tots els preus estan detallats a la pàgina web de l’esdeveniment a excepció dels articles/serveis addicionals proporcionats per REUS DESENVOLUPAMENT ECONÒMIC S.A. (FIRA DE REUS).

Totes les cancel·lacions s’hauran de comunicar per escrit. Les devolucions només s’efectuaran quan les cancel·lacions es notifiquin dintre dels terminis descrits a continuació en funció del producte contractat. Les devolucions es faran efectives després de la jornada de Borsa un cop obtingudes les dades bancàries del contractant per realitzar la transferència. No s’efectuaran devolucions a causa d’incompareixences, retards a les arribades o avançaments en les dates de partença. Per totes les cancel·lacions amb dret a devolució hi haurà una tarifa de despeses de gestió (veure detalls segons producte contractat). Les sol·licituds de canvi d’inscripció a favor d’una altra persona s’hauran de comunicar per escrit a l’organització i rebre’n l’aprovació.

Tots els preus són nets i subjectes a l’IVA espanyol vigent en la data de contractació. Tots els preus estan cotitzats en euros.

INSCRIPCIONS

Cada participant ha de realitzar la seva inscripció per la Jornada de la Borsa a títol individual. Per contractar una taula o un estand ha d’existir almenys una inscripció a la Jornada de la Borsa.

Tarifa especial:
Inscripció anticipada Jornada de la Borsa (fins el 31 de juliol de 2010):
180,00 € inclosos 15,00 € de despeses de gestió administrativa.

Aquest preu només és aplicable si el pagament es realitza durant els 7 dies hàbils posteriors a l’emissió de la comanda, tal com queda establert a les condicions de pagament.

Data límit inscripcions a la web: 15 d’octubre de 2010.

Jornada de la Borsa:
Les inscripcions per la Jornada de la Borsa es podran realitzar fins el dia 15 d’octubre a través de la pàgina web. L’organització posarà a la vostra disposició un punt d’inscripció i recollida de documentació els dies 27 i 28 d’octubre de 9.00 a 18.00 hores i el dia 29 d’octubre de 8.00 a 13.00 hores a FIRA DE REUS (formes de pagament acceptades al mostrador: targeta de crèdit i euros). Els participants que ja estiguin inscrits i s’allotgin en algun dels hotels de l’organització podran recollir la seva documentació a l’hotel mateix.

Sopar de Gala i Dinar Jornada de la Borsa:
Les inscripcions pel Sopar de Gala i el Dinar de la Jornada de la Borsa es poden realitzar fins el 15 d’octubre de 2010 a través de la pàgina web. A partir d’aquesta data, s’haurà de consultar la disponibilitat de places al mostrador de FIRA DE REUS. Horari: dies 27 i 28 d’octubre de 9.00 a 18.00 hores i dia 29 d’octubre de 8.00 a 13.00 hores (formes de pagament acceptades al mostrador: targeta de crèdit i euros).

Es podran contractar taules per un mínim de 10 comensals.

Programa social:
L’organització es reserva el dret d’efectuar canvis a les excursions per motius climatològics o altres. Totes les excursions han de tenir un mínim de 20 participants. Les inscripcions per les excursions es podran realitzar fins el 15 d’octubre de 2010 a través de la pàgina web. A partir d’aquesta data, s’haurà de consultar la disponibilitat de places al mostrador de FIRA DE REUS Horari: dies 27 i 28 d’octubre de 9.00 a 18.00 hores i dia 29 d’octubre de 8.00 a 13.00 hores (formes de pagament acceptades al mostrador: targeta de crèdit i euros).

Cancel·lació de les inscripcions (jornada borsa, sopar gala, dinar jornada borsa, programa social):
Les cancel·lacions de les inscripcions es podran efectuar fins el dia 31 d’agost de 2010 amb la devolució de l’import contractat. La devolució tindrà un cost administratiu de 30 €. Qualsevol petició de cancel·lació o canvi s’haurà d’efectuar per escrit a Reus Borsa 2010. A partir del 31 d’agost, no s’efectuaran devolucions de l’import de les inscripcions.

Si us inscriviu abans del 31 d’agost de 2010, la vostra empresa constarà al catàleg de participants i a la pàgina web de la Borsa. A partir d’aquesta data, no podem garantir-los que hi constin.

EXPOSITORS I PATROCINADORS

No hi ha data límit per a la contractació de taules i estands fins que quedi completa la capacitat de la zona d’exposició. La ubicació de les taules i els estands s’efectuarà per ordre de petició i característiques.

Totes les contractacions d’estands, taules, patrocinis i publicitat posteriors al 30 de juny de 2010 tindran un recàrrec del 20 %.

Cancel·lacions:
Totes les cancel·lacions s’han de sol·licitar per escrit a Reus Borsa 2010 AIE
Fins el 31 de maig - Devolució de l’import contractat menys un 15 % de despeses administratives
Fins el 31 de juliol – Devolució de l’import contractat menys un 50 % de despeses administratives
A partir del 31 de juliol, no s’efectuaran devolucions.

HOTELS

L’import total de les nits d’hotel contractades s’ha de pagar per avançat. Els preus estan detallats a la pàgina web de la Jornada i són per persona i nit (inclòs esmorzar tipus bufet). En cas que es produïssin variacions en les taxes governamentals, els preus hauran d’ajustar-s’hi. Es notificarà als contractants immediatament sobre els canvis produïts. Els hostes dels hotels seran responsables de totes les despeses extres que es puguin generar tant, durant l’estada, com si desitgen ampliar el període d’estada. Reus Borsa 2010 no es fa responsable de les pèrdues o danys que es produeixin a l’equipatge o als articles dels hostes de l’hotel. La reserva de l’hotel queda garantida amb el pagament de la corresponent factura. Si us plau, demanem que aviseu a Reus Borsa 2010 si desitgen registrar-se a l’hotel més tard de les 18.00 hores. Per qualsevol tipus de retard o avançament de l’arribada, si us plau, contacteu directament amb l’hotel.

Data límit de contractació dels hotels: 1 d’agost de 2010. Data prorrogada fins el 20 de setembre. (Segons disponibilitat)

A partir d’aquesta data, només es podran contractar els hotels de l’organització si hi ha disponibilitat d’habitacions.

Les dates per les reserves d’hotel són les següents:
Del 28 al 29 d’octubre (1 nit)
Del 28 al 30 d’octubre (2 nits)
Del 28 al 31 d’octubre (3 nits)
Del 27 al 31 d’octubre (4 nits)

Per altres dates, si us plau, sol·liciteu disponibilitat a l’organització.

Cancel·lacions:
Els canvis en les reserves i les cancel·lacions d’habitacions es podran realitzar fins el 15 d’agost. Les devolucions dels imports contractats fins aquesta data tindran un cost de 30 € (IVA no inclòs) de despeses administratives per habitació.

A partir del dia 15 d’agost, no es podran efectuar canvis ni cancel·lacions.

FACTURES:

Totes les factures emeses en concepte d’inscripció per la Jornada de la Borsa tindran una taxa de 15 € (IVA no inclòs) per despeses d’administració. La contractació d’altres productes està exempta d’aquest cost a excepció de la contractació de l’hotel que tindrà una taxa afegida de 25 € (IVA no inclòs) per persona deguda als serveis incorporats als hotels de l’organització. Aquests hotels tindran punt d’informació i recollida de documentació pels participants i transfers gratuïts al Sopar de Gala i a la Jornada de la Borsa (dies 28 i 29 d’octubre de 2010).

CONDICIONS DE PAGAMENT

Tots els pagaments s’han de realitzar en un termini de 7 dies hàbils a partir de la data d’emissió de la comanda. S’enviarà automàticament una confirmació de comanda amb totes les dades del participant i la seva cistella de productes i podran ser consultats en qualsevol moment a través de la pàgina web. Qualsevol nova contractació que es faci, s’afegirà a la cistella de compra del participant que ja està registrat. Cada comanda tindrà la seva factura corresponent.

Totes les comandes que no s’hagin pagat en un termini de 7 dies hàbils rebran un recàrrec de 50 € per cada avís emès per l’organització i quedaran anul·lades abans de la celebració de la Jornada. Qualsevol tipus de descompte o condició relacionada amb les comandes, també quedaran anul·lats si el pagament no s’efectua dins el termini establert per aquestes condicions preferents.

Banc: 2013 CAIXA CATALUNYA
Adreça del banc: 0673 Pl. Llibertat 6, 43201 Reus (Spain)
NIF: G08169815
Numero de compte: 2013 0673 81 0201532460
IBAN Code: ES62 2013 0673 8102 0153 2460
BIC CESCESBBXXX

PROPIETARI DEL COMPTE:
Reus Borsa 2010 AIE

Si us plau, indiqueu:

1-Numero de participants inscrits
2-Nom de l’empresa i adreça
3-Numero/s de comanda/es
4-Feu constar aquesta informació : BORSA DE COMERÇ EUROPEA
5-Feu constar aquesta informació: SENSE DESPESES BANCÀRIES DEL RECEPTOR

Si voleu pagar amb targeta de crèdit, si us plau, contacteu amb l’organització. L’ús de targetes de crèdit tindrà un recàrrec del 5% sobre l’import facturat.

EXEMPCIÓ DE RESPONSABILITAT:

Reus Borsa 2010 AIE no es responsabilitza en cap cas d’accident, danys personals, danys materials o robatoris, ni tampoc de les despeses addicionals ocasionades pel canvi de dates o de lloc de la Jornada.

L’organització es reserva el dret d’efectuar canvis als hotels per motius organitzatius i de comoditat dels assistents.